Manual de Calendario y Turnos

Cuadrante manual

Para crear un cuadrante asignando turnos manualmente:

1. Calendario > Cuadrantes > Nuevo cuadrante
2. Seleccione mes y ano
3. Seleccione la unidad o grupo de agentes
4. Aparece una cuadricula: filas = agentes, columnas = dias
5. Haga clic en cada celda para asignar el turno del dia
6. Los dias festivos aparecen sombreados
7. Puede copiar turnos de semanas anteriores
8. Guardar borrador o Publicar

Cuadrante con rotacion automatica

Si su plantilla sigue un patron de rotacion fijo, el sistema puede generar el cuadrante automaticamente:

1. Calendario > Cuadrantes > Nuevo cuadrante
2. Marque 'Usar patron de rotacion'
3. Seleccione el patron (ej: 6+2, 5+2, 4x4)
4. Indique la fecha de inicio del ciclo
5. El sistema genera el cuadrante completo
6. Puede ajustar manualmente dias concretos
7. Publicar cuando este listo

Validaciones automaticas

Al crear o modificar un cuadrante, el sistema valida:

• Descanso minimo entre turnos (11 horas segun convenio)
• Descanso semanal (36 horas consecutivas)
• Maximo de horas semanales (segun normativa)
• Turnos nocturnos consecutivos (maximo segun acuerdo)
• Vacaciones ya aprobadas del agente

Si hay conflictos, el sistema avisa y no permite guardar hasta resolverlos.

Solicitud de vacaciones

Los agentes pueden solicitar vacaciones desde su panel personal:

1. Mi calendario > Solicitar vacaciones
2. Seleccionar fechas (desde - hasta)
3. El sistema muestra dias disponibles restantes
4. Anadir observaciones si es necesario
5. Enviar solicitud

El jefe de unidad recibe notificacion y puede aprobar/denegar. El agente recibe notificacion con el resultado.

Permisos y licencias

Tipos de permisos gestionables:

• Asuntos propios (dias de libre disposicion)
• Matrimonio
• Nacimiento/adopcion
• Fallecimiento familiar
• Traslado de domicilio
• Examen oficial
• Deber inexcusable
• Consulta medica

Cada tipo tiene unos dias maximos y requisitos de justificacion que el sistema controla.

Registro de bajas

Las bajas medicas se registran por el administrador:

1. Calendario > Ausencias > Registrar baja
2. Seleccionar agente
3. Fecha inicio y fecha fin prevista (puede modificarse)
4. Tipo: enfermedad comun, accidente laboral, etc.
5. El sistema bloquea al agente en los cuadrantes
6. Cuando se incorpora, registrar fecha real de alta

Tipos de servicio

Configure los tipos de servicio disponibles en Configuracion > Servicios:

• Patrulla a pie
• Patrulla motorizada
• Control de trafico
• Vigilancia de edificios
• Oficina de denuncias
• Proteccion de autoridades
• Servicio de fiestas
• Regulacion de trafico

Asignar servicios

Desde el cuadrante diario, asigne servicios a cada agente:

1. Calendario > Vista diaria
2. Haga clic en un agente de turno
3. Seleccione el servicio del desplegable
4. Indique zona/ubicacion si aplica
5. Asigne vehiculo si procede
6. Puede anadir companero de patrulla
7. Guardar

Servicios extraordinarios

Servicios fuera del turno habitual (horas extra, refuerzos):

1. Calendario > Extraordinarios > Nuevo
2. Seleccione fecha y horario
3. Motivo (evento, refuerzo, urgencia)
4. Técnicos convocados (pueden aceptar/rechazar)
5. El sistema calcula las horas extra
6. Se refleja en el informe de nominas

Informe de horas trabajadas

Resumen de horas por agente y periodo:

• Horas ordinarias
• Horas nocturnas
• Horas festivas
• Horas extraordinarias
• Total de horas

Exportable a Excel para integracion con nominas.

Balance de vacaciones

Estado de vacaciones de toda la plantilla:

• Dias correspondientes por agente
• Dias disfrutados
• Dias pendientes
• Dias solicitados pendientes de aprobar

Historico de ausencias

Registro completo de ausencias por agente o por tipo:

• Filtrar por fechas
• Filtrar por tipo de ausencia
• Ver patron de ausencias (detectar anomalias)
• Exportar a PDF o Excel